Unser Ansatz
Grundlage
Lizenzberatung bzw. -optimierung ist seriös nicht zu leisten, ohne das Recht in Bezug zu nehmen.
Lizenzrecht
Die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte (Lizenzen) sind der Rahmen der erlaubten Nutzung und der entscheidende Maßstab für jegliche tatsächliche Nutzung.
Rechtsberatung
Ganzheitliche Methodik
Potentiale
Vertragliche Situation
Eine Lizenzoptimierung oder -analyse vorzunehmen, ohne die gesamte vertragliche Grundlagen geprüft zu haben, ist unseriös. Bedenken Sie: Aussagen, über vertraglich eingeräumte Nutzungsrechte (Lizenzen) treffen zu wollen, ohne die rechtlichen Rahmenbedingungen und Grundlagen der jeweiligen Verträge zu kennen, sind denknotwendig ausgeschlossen. Wir kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen der SAP (PKL, AGB) seit Jahren und können Ihre Verträge jeweils einordnen. Wir entwickeln Lösungsmöglichkeiten, um Ihre rechtliche Position nachhaltig zu verbessern.
Verhältnis zu SAP
Pflegen Sie ein gutes Verhältnis mit SAP seit Jahren? Dagegen ist nichts einzuwenden. Unser Fokus liegt auf Ihren Interessen. Daher geht es keineswegs darum, eine Eskalation mit SAP anzustreben. Wir stärken Sie vielmehr vor dem Hintergrund Ihrer vertraglichen Situation und des tatsächlichen Nutzungsbedarfs gegenüber den ausgeklügelten Vertriebsmethoden der SAP.
Wartungsgebühren
Die Kosten für die Wartung von SAP-Software sind einer der entscheidenen Kostenfaktoren. Durch eine in aller Regel steigende Pflegebasis steigen dem entsprechend die Kosten für Wartung mit jedem weiteren Zukauf. Dem kann nur mit konsequenten und grundlegenden Lizenzkonzepten unter Aufarbeitung des Lizenzbestands begegnet werden.
Software-Pflege
In vielen Unternehmen findet im Zuge der Akzeptanz steigender Wartungsbasen infolge von Zukäufen keine Berücksichtigung, dass eine Vielzahl an Lizenzen gar nicht mehr genutzt werden und/oder längst überholt sind.
Ungenutzte Lizenzen
Anknüpfend an die Frage, für welche Lizenzen überhaupt Pflege bezahlt wird und insbesondere, ob davon auch ungenutzte Alt-Lizenzen umfasst sind, gilt es Lösungen für diese Lizenzen zu finden.
Tatsächliche Nutzung
Eine Analyse der eigenen Lizenzsituation muss stets neben der rechtlichen Ebene der geschlossenen Lizenzverträge gleichsam die tatsächliche Nutzungssituation ermitteln. Die Diskrepanz zwischen beiden Ebenen ist der maßgebende Faktor für eine Beurteilung der Compliance.
Unsere Leistungen
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse zur Vorbereitung des Abschlusses von Neuverträgen
Begleitung im Rahmen der Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung mit der SAP
Wir haben zahlreiche Unternehmen erfolgreich in der Verhandlung mit SAP begleitet; der Mandant entscheidet, ob wir offen mit SAP sprechen oder ihn verdeckt anleiten. Es geht nicht um eine Eskalation, sondern darum individuelle Lösungen für unsere Mandanten zu finden.
Rechtliche Klärung
Wir klären rechtliche Fragestellungen, die sich immer wieder im SAP – Kontext zeigen. Darüber hinaus können wir dazu beitragen, typische rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
Ganzheitliche Optimierung
Wir erarbeiten Ihre individuelle Lizenzperspektive. Dazu kooperieren wir sowohl mit technischen- als auch kaufmännischen Partnern um ein ganzheitliches Konzept abzubilden.
Unsere Erfahrungen
Track Records
•2023: Beratung & Verhandlung RISE with SAP S/4 HANA Vertrag für Sportartikelhersteller (D)
•2023: Beratung & Verhandlung RISE with SAP S/4 HANA für Flughafen (DACH)
•2023: Beratung & Vermessungsvorbereitung für Retail Konzern (D)
•2023: Beratung erstmalige SAP-Einführung für Handelskonzern, RISE with SAP S/4 HANA Private Cloud (D)
•2023: Beratung SAP S/4 HANA Conversion on-premise für Krankenversicherung (D)
•2022: Beratung & Verhandlung SAP S/4 HANA Conversion für Industriekonzern/Maschinenbau (LUX)
•2022: Beratung & Rechtsgutachten indirekte Nutzung für Sportartikelhersteller (D)
2020/2021:
•Beratung Indirekte Nutzung Pharmakonzern
•Beratung & Verhandlung SAP S/4 HANA Contract Conversion & Cloud Contracts & Rahmenverträge (Projektdauer 12 Monate) Sportartikelhersteller
•S/4 HANA Cloud Einführung Handelskonzern
•SAP Vermessung & Nachlizenzierung Ind. Nutzung Holzwerkstoffe (AT)
•S/4 HANA & Cloud Conversion Sportartikelhersteller
•Beratung Lösungsanbieter Indirekte Nutzung
•Beratung Indirekte Nutzung Direktvertreiber
•SAP Cloud Projekt Versicherung NRW
•SAP Konsolidierungsprojekt und S/4 Strategieberatung Textilunternehmen (ca. 21 Mrd. € Umsatz)
•SAP S/4 Conversion Projekt Energiewirtschaft (ca.20 Mrd.€ Umsatz)
•SAP Vertragsberatung Textilunternehmen (ca. 2,8 Mrd. € Umsatz)
•SAP Vertrags- und Compliance-Beratung Lebensmittelunternehmen (ca. 60 Mrd.€ Umsatz)
•SAP S/4-Implentierungsberatung Handelsunternehmen (ca. 4,5 Mrd.€ Umsatz)
•S/4 Cloud Implementierung Medienunternehmen (ca. 2,6 Mrd. € Umsatz)
SAP S/4 Conversion Mittelständler BW (1200 Ma.)
SAP Vertragsberatung NW Foundation Mittelständler Industrie (HH)
SAP Vertragsprüfung konkr. 3rd Party Appl. Industrie/Produktion (Hessen, 1,2 Mrd.€ Umsatz)
Logistikunternehmen (AT) Beratung Indirekte Nutzung für Projekteinführung (ca.2 Mrd.€ Umsatz)
SAP S/4 Conversion Versicherung NRW
SAP-Vertragsberatung für Versorgungsunternehmen in Macao
ERP Einführung Microsoft Navision bei int. Handelskonzern
Vertragsberatung Adobe für öffentl. Versorger
Begleitung einer Softwareeinführung im Bereich ConnectedCars (Automobilindustrie)
SAP Vertragsanalyse Int. Automobil-Hersteller UK mit £30 Mio. Einsparung
SAP Beratung Indirekte Nutzung Textilunternehmen (ca. 4 Mrd. € Umsatz)
SAP Beratung Ind. Nutzung / Neuvertrag Bankengruppe
Vertragsgestaltung SAP-Projekt mit Co-Innovation (Vol. 50 Mio.€)
SAP Beratung Baustoffkonzern (BW, 17 Mrd.€ Umsatz)
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse Industrie- Mischkonzern in NRW mit 9 Mrd. EUR Jahresumsatz &
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse DAX-Konzern in Hessen mit 22.000 Mitarbeitern
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse Internationaler Handelskonzern in Hamburg mit 12 Mrd. EUR Jahresumsatz
Erfolgreiche gerichtliche Klageverfahren gegen Lizenzbestimmungen der SAP, 2013/2014 (betreffend Regulierung der Möglichkeit der Weitergabe von SAP Software und Nachkauf bei der SAP nach Vermessung);
SAP-Vertragsanalyse Flughafenbetreibergesellschaft im europäischen Ausland;
SAP Vertragsanalyse Deutsche Tochtergesellschaft eines schwedischen Industriekonzerns – englischsprachiges Projekt;
Erfolgreiche gerichtliche Klageverfahren gegen Lizenzbestimmungen der SAP, 2013/2014
SAP-Bestandsaufnahme und Vertragsanalyse zur Vorbereitung des Abschlusses von Neuverträgen
Begleitung im Rahmen der Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltung mit der SAP
Wir haben zahlreiche Unternehmen erfolgreich in der Vertragsgestaltung und -verhandlung mit SAP begleitet.
Ganzheitliche Optimierung
Unsere Kooperationen mit führenden technischen Tools und erfahrenden Consultants, haben bereits zu erheblichen Ersparnissen bei unseren Mandanten geführt.
Langjährige Erfahrung mit SAP Softwareprojekten
Bereits seit mehr als einem Jahrzehnt beraten wir Unternehmen aller Größen im Zusammenhang mit SAP Softwarelizenzen. Wir haben zahlreiche Mandanten erfolgreich auf dem Weg in die S/4 Welt unterstützt und sowohl Product Conversions und Contract Conversions begleitet als auch SAP Cloud Verträge einschließlich RISE-Veträge maßgeblich zugunsten unserer Kunden gestaltet und verhandelt. Darüber hinaus sind wir seit vielen Jahren mit Fragestellungen rund um indirekte Nutzung und SAP Digital Access vertraut. Aus rechtlicher Sicht ist eine Verhandlung der vertraglichen Bedingungen dringend zu empfehlen, um die Rahmenbedingungen zugunsten des Kunden nachhaltig zu verbessern und einen zukunftsfähigen Rahmen für die Softwarenutzung zu schaffen.
Unsere Expertise
Als auf das Softwarelizenzrecht spezialisierte
IT-Rechtskanzlei bieten wir Ihnen eine
hohe Spezialisierung und einen großen
Erfahrungsschatz in allen Bereichen
des Softwarelizenzrechts.
Dr. Jana Jentzsch LL.M.
Fachanwältin für IT-Recht &
Geschäftsführerin MARAIT
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Besuchen Sie uns (nach Terminabsprache)
MARAIT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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Infos
Markenrechte
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